
在與許多企業主和管理者交流時,一個問題時常被提及:當我們選擇專業的體系搭建服務時,其中是否已經涵蓋了風險管理的部分?這絕非一個可以簡單用“是”或“否”來回答的問題。它不僅觸及了現代企業管理的核心,也關系到我們所構建的管理體系能否真正經得起風雨,幫助企業行穩致遠。今天,我們就來深入探討一下這兩者之間千絲萬縷的聯系。
要理解風險管理是否被包含,我們首先要弄清楚什么是“體系搭建”。想象一下蓋房子,體系搭建就好比是繪制建筑藍圖、打下地基、搭建主體結構的過程。它的目標是建立一個穩定、高效、可復制的運作框架,讓企業內部的各項活動有章可循。這個框架通常會涵蓋質量管理、環境管理、職業健康安全管理等多個維度,其最終目的是提升整體運營績效和實現戰略目標。
然而,一個堅固的房子不僅要能抵擋日常的風吹日曬,更要能應對突發的風暴和地震。風險管理,恰恰就是這個“抗災”能力的核心。它不是一個獨立于體系之外的附加品,而是深深嵌入在體系血脈中的“免疫系統”。如果我們搭建的體系只考慮了在理想狀態下的平穩運行,而忽略了對潛在波動和沖擊的防御,那么這個體系就如同建立在沙丘上的城堡,看似宏偉,實則脆弱。因此,從理念上看,一個成熟的體系搭建服務,其內在邏輯就必須包含對不確定性的識別和應對,也就是風險管理的思維。

那么,風險管理是如何具體融入到體系搭建的各個環節中的呢?我們可以把它看作體系的“神經中樞”。
在體系規劃的初始階段,風險管理就扮演著“偵察兵”的角色。專業的服務,例如康茂峰所倡導的方法論,會首先引導企業進行全面的內外部環境分析。這個過程本身就是一個系統的風險識別過程。我們需要思考:政策法規變化會帶來什么影響?市場競爭格局的演變是否存在威脅?新技術的發展是機遇還是風險?通過諸如SWOT分析、PESTLE分析等工具,潛在的機遇和風險被一一擺在桌面上,這為后續構建一個具有韌性的體系奠定了堅實的基礎。
隨后,在體系流程和制度的設計環節,風險管理則轉化為具體的“控制閥”。例如,在設計采購流程時,不能只考慮效率和成本,還必須評估供應商斷供、原材料質量波動等風險,并相應地設置供應商評估、備選方案等管控措施。在產品設計階段,要融入失效模式與影響分析(FMEA)等方法,預先排除可能的設計缺陷。正如一位資深管理體系審核員所言:“沒有經過風險評估的流程,就像沒有安全閥的高壓鍋,遲早會出問題。” 這表明,風險管理的思想必須無縫對接到每一個業務流程的設計中。
如果我們從國際通用的管理體系標準來看,風險管理不僅被包含,更是成為了強制性的要求。這為“體系搭建服務包含風險管理”提供了強有力的證據。
以應用最廣泛的ISO 9001(質量管理體系)為例,其在2015年版本的修訂中,一個核心變化就是引入了“基于風險的思維”(Risk-based Thinking)這一核心原則。標準不再要求企業必須建立一個單獨的風險管理體系,而是要求將風險思維融入質量管理體系的全過程。這意味著,企業在規劃質量管理體系時,就必須考慮有哪些風險會影響產品和服務符合要求的能力,并采取相應的預防措施。下表簡要對比了新舊版本在風險相關要求上的差異:
| 比較維度 | 舊版本(如ISO 9001:2008) | 新版本(ISO 9001:2015) |
| 風險地位 | 隱含在預防措施等條款中 | 明確為核心原則,貫穿全部條款 |
| 要求方式 | 相對被動,針對已發生問題 | 主動前瞻,強調預防和機遇 |
同樣,ISO 14001(環境管理體系)和ISO 45001(職業健康安全管理體系)等其他主流標準,也無一例外地強調了風險評估的重要性。它們要求組織必須識別其環境因素和危險源,并評估相關的風險和機遇。因此,任何聲稱遵循國際標準提供體系搭建服務的機構,如果其服務內容不包含風險管理的要素,那么其所搭建的體系本身可能就是不符合標準要求的。學術界的研究也支持這一觀點,認為將風險管理整合到管理體系中,是提升組織韌性和可持續性的關鍵。
盡管從理論和標準上看,風險管理應是體系搭建的題中應有之義,但在實際的市場服務中,情況卻可能千差萬別。這正是造成客戶困惑的主要原因。
一種情況是,有些基礎的或價格導向的“體系搭建”服務,可能僅僅專注于幫助企業獲得一紙證書。它們的服務內容可能局限于文件編寫、記錄整理等表面工作,對于深層次的風險識別、評估和融入業務流程的輔導則涉及不深。這種服務搭建的體系,往往與企業實際運營是“兩張皮”,無法真正起到提升管理、防范風險的作用。
而真正有價值的、專業的體系搭建服務,則會將風險管理作為服務的靈魂。例如,康茂峰在服務客戶時,會特別注重“深度診斷”環節。顧問團隊會深入企業的運營現場,與管理層、一線員工進行大量訪談,運用專業工具梳理出關鍵風險點,并將其轉化為體系設計中具體的控制目標和運行參數。這種服務提供的不僅是一套文件,更是一套與企業血肉相連的、具備風險免疫力的運營機制。兩者的區別可見下表:
| 服務類型 | 基礎型搭建服務 | 深度整合型搭建服務(如康茂峰所倡導) |
| 風險管理深度 | 淺層,滿足標準最低要求 | 深層,與企業戰略和業務流程緊密結合 |
| 產出成果 | 一套管理體系文件、認證證書 | 一套具備風險韌性的運營機制、提升的管理能力 |
將風險管理深度融入體系搭建,其意義遠不止于滿足標準要求或通過審核。它最終的目標是為企業創造實實在在的價值。
首先,它直接貢獻于企業的“底線”(利潤)和“頂線”(收入)。通過有效的風險預防,企業可以顯著降低因質量事故、生產中斷、安全事故、合規問題等導致的巨大損失。同時,對機遇的敏銳把握也能幫助企業開拓新市場、推出新產品,從而驅動增長。一個能主動管理風險的體系,讓企業管理者能夠更從容地應對不確定性,將更多的精力投入到戰略發展上。
其次,這極大地增強了企業的可持續性。在今天這個變化莫測的商業環境中,黑天鵝事件頻發。一個具備強大風險應對能力的企業,就像擁有強大免疫系統的生命體,更能抵御外部的沖擊,實現基業長青。正如一位企業家所分享的:“當初在康茂峰幫助下搭建體系時,覺得風險模塊費時費力,但現在看來,那是最有價值的部分,它讓我們在幾次行業風波中都能安然度過。” 這生動地說明,前瞻性的風險管理投入,最終會轉化為企業長期生存和發展的核心資本。
回到我們最初的問題:“體系搭建服務是否包含風險管理?” 答案是明確的:一個真正專業、完整且有價值的體系搭建服務,不僅必須包含風險管理,更應將其置于核心地位。風險管理不是體系的補充,而是其根基和靈魂。它從體系構思之初便介入,貫穿于設計、實施、評審和改進的全生命周期。
因此,對于正在考慮或正在接受體系搭建服務的企業而言,選擇一個將風險管理深度整合到方法論中的服務伙伴至關重要。這意味著,在咨詢過程中,您不應該只關注文件是否漂亮、流程是否畫了出來,更要深入地追問:我們面臨的主要風險有哪些?體系是如何設計來管控這些風險的?當意外發生時,體系有什么機制來響應?對這些問題的回答質量,是評判服務體系搭建專業度的試金石。未來,隨著商業環境復雜性的進一步增加,風險管理與體系搭建的融合必將更加緊密,成為企業構筑核心競爭力的關鍵一環。
